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开封市高招体检无纸化运行

2018-04-19 09:26:54 来源:开封市招生办公室

一年一度的高招体检工作正在紧张有序的进行中,今年我市市区高招体检工作将实现无纸化运行。以往的手工操作模式环节多、易出错,高考体检数据采集记录的质量较低。为提升我市高招体检工作的质量和效率,我办相关人员积极参与撰写了省级课题《高考体检系统平台开发及部署的研究 》。无纸化体检模式的运行既是我办课题研究成果在实际工作中的具体运用,也是为改变传统体检模式存在的弊端而进行的新尝试。

相对于传统的体检模式,今年我市市区高招体检工作采用的无纸化体检模式主要有以下特点:

一是优化流程,数据采集更高效。传统的体检方式需要人工填写采血表、体检表和后期涂卡,繁琐的流程容易导致漏检、误录等情况的出现。无纸化体检模式运行后,在体检时由医生直接提交最终数据,无需进行后期录入,一步到位,精准描述,采集体检数据更为高效。

二是一人一码,确保体检零差错。在无纸化体检过程中,全线采用“一人一码”,学生在采血、科室体检、主检审核等环节均通过扫描条码完成。主检医生通过扫描条码便可读取考生姓名、照片等基本报名信息,及时核准考生身份信息,防止替检。同时,也可以避免以往因人多出现的张冠李戴的现象,确保每一位考生体检信息的准确性。

三是自动限项诊断,减少后续工作。无纸化数据采集设备的应用可以实现体检数据的现场录入和汇总。系统内置高招体检报考专业限项诊断库,体检完成后,系统将自动给出诊断结论。学生可根据诊断结论决定是否申请复检,主检医生可及时获得并审核复检申请,并根据情况现场安排复检。改变了过去人工查表填写诊断结论的弊端,减少了后期复检申请的数量。

四是缩短工作周期,大幅提高工作效率。以往采用的人工涂卡阅卡模式,从开始采血到完成输机整个体检工作周期至少是29天。今年,系统投用以后,由于无需人工填写采血表和体检表和后续涂卡等环节,从开始采血到进站体检结束只需11天即可完成。经过综合测算,系统投用后节省18天工作量,减少人工360个工作日(18天*20人),大大节省了人工综合成本,工作效率提高了62%。

五是数据实时更新,提高监管水平。无纸化体检能让各机构实时查看每一个学生的体检数据、体检时间、体检医生等信息。主检医生能够监控体检数据的更改日志,及时筛查存在限项的学生。管理部门能够对体检数据进行分级管理,增强数据安全。这种网络化、实时化的监管手段改变了以前只能“等靠要”体检数据的被动局,大大提高了我们的监管水平。

六是数据集中分析,高招体检迈向大数据时代。无纸化数据采集系统可以存储连续多年的高招体检数据。可对视力、身高体重、发育情况、受限情况等进行分类统计分析。与此同时,我们的数据库也与“河南省学生体质健康大数据平台”实现对接,这些数据将为动态把握学生体质健康变化趋势、完善学生健康改善措施等研究工作奠定重要条件。高招体检无纸化运行标志着我市学生高招体检工作迈向了大数据时代。

无纸化体检模式的运行是我市高招体检工作的一次大胆改革和创新,也是我市2018高招工作的新亮点。

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4月17日上午,河南省招生办公室信息处处长周志勇一行来到我市调研本次市区高招体检无纸化模式运行情况,市教育局副局长卢玉强、市招生办公室主任文柏松等相关人员陪同调研。

当天上午,周志勇一行在市中医院南院区的市健康体检保健中心高招体检站仔细观看了体检无纸化模式运行的整个流程,期间不断与相关人员探讨交流,最后对成功运行的新模式给予充分肯定,并对本次高招体检无纸化程序工作提出了建设性的指导意见,促使高招体检信息化系统在不断的实践应用中得到进一步完善。

今年市区参加高招体检学生总人数为12000多人,当天原计划上午安排560人进行体检,仅2个小时考生已经基本全部入场。为节省时间,体检中心的工作人员又将下午100多人调至上午,同时因体检效率大幅度提高,体检中心负责人把原计划安排在最后一天下午进行体检的3个学校,合并提前进行。此次高招体检信息化系统的使用,不仅确保了一人一码体检零差错、信息数据实时更新、人工综合成本大幅度节约,更是极大地提高了高考体检工作效率,获得了市体检中心、体检学校和参加体检学生的一致好评。

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